RAPTOR
Dear Parents and Guardians,
The San Bernardino City Unified School District considers the safety of our students and staff a top priority. This year, we have implemented a new visitor management system to ensure that individuals visiting and interacting on our campuses are properly identified and signed in. Across the District, the new Raptor Visitor Management System has replaced the old paper visitor sign-in sheets. As part of this new system, everyone visiting our school is required to present valid photo identification to the office staff. Accepted forms of identification include:
- Any state-issued driver’s license or identification card
- Matrícular Consular card
- Military ID (active duty or retired)
- Permanent resident card
- Passport card
Once the front desk staff scans the identification provided, Raptor instantly checks the name against registered sex offender registries nationwide. Once the visitor has been cleared and entry is approved, the Raptor system prints a visitor badge with your name, photo, and destination. The visitor badge must be returned to the front office at the conclusion of your visit.
It is important to note that the Raptor system only scans the visitor’s name, date of birth, and photo for comparison with the national database of registered sex offenders. Any additional information is not collected nor stored. The Raptor system is not connected to any other database, such as the Department of Motor Vehicles, local police department, or Department of Justice. Any other information on the ID is not visible or accessible to Raptor users and the data we screen is not shared or communicated. You will not be required to complete this process if you are simply dropping off an item in the office or picking something up. However, if the purpose of your visit is to sign out a student prior to dismissal, visit a location on campus, or volunteer in a classroom, you will be required to follow the new procedure.
If you do not have a government-issued form of identification, here are some resources to assist you:
We strive to provide a welcoming and warm environment for our families, students, and staff while communicating a culture of safety and security to the community. All parents are urged to continue participating in your child’s education. If you have any questions or concerns about the implementation of this system, please contact a member of our administrative team or visit www.sbcusd.com/raptor. Thank you for your understanding and for supporting our efforts to enhance school safety. For more information on the Raptor Visitor Management System, please visit www.raptortech.com.
Sincerely,
Keishia Handy
Principal
Raptor en Español
Estimados padres y tutores legales:
El Distrito Escolar Unificado de la Ciudad de San Bernardino considera la seguridad de nuestros alumnos y personal una prioridad principal. Este año, hemos implementado un nuevo sistema de gestión de visitantes para garantizar que los individuos visitando e interactuando en nuestros planteles escolares sean identificados y firmen su entrada apropiadamente. Por todo el Distrito, el nuevo Sistema de Gestión de Visitantes Raptor ha reemplazado las hojas donde los visitantes firmaban su entrada. Como parte de este nuevo sistema, se requerirá que todos los que visiten nuestra escuela presenten una válida identificación con foto al personal de la oficina. Las aceptadas formas de identificación incluyen:
- Tarjeta de identificación o licencia de conducir emitida por cualquier estado
- Tarjeta de Matrícula Consular
- Identificación militar (en servicio activo o jubilado)
- Tarjeta de residente permanente
- Tarjeta de pasaporte
Una vez que el personal de la oficina principal escanee la identificación provista, Raptor instantáneamente revisa el nombre para ver si no está en los registros de delincuentes sexuales inscritos de toda la nación. Una vez que el visitante no haya dado un resultado y se aprueba su entrada, el sistema Raptor imprime un gafete de visitante con su nombre, foto y destino. El gafete de visitante debe regresarse a la oficina principal al concluirse su visita.
Es importante que tenga en mente que el sistema Raptor solo escanea el nombre, la fecha de nacimiento y la foto del visitante para compararse con la base de datos nacional de delincuentes sexuales inscritos. No se recopila ni se guarda ninguna información adicional. El sistema Raptor no está conectado a ninguna otra base de datos, tales como el Departamento de Vehículos Motorizados, el departamento de policía local ni el Departamento de Justicia. Cualquier otra información en la identificación no es accesible por los usuarios de Raptor ni la pueden ver y los datos que revisamos no se comparten ni se divulgan. No se les requerirá pasar por este proceso si solamente están dejando un artículo en la oficina o recogiendo algo. Sin embargo, si el propósito de su visita es sacar a un alumno antes de la hora de salida, visitar un lugar en el plantel escolar u ofrecerse como voluntario en el salón de clase, se les requerirá seguir el nuevo procedimiento.
Si no tienen una forma de identificación emitida por un gobierno, aquí hay algunos recursos que les pueden ayudar:
- Para una licencia o tarjeta de identificación de California, visiten una oficina DMV local o visite www.dmv.org
- Para una identificación militar, sírvanse visitar www.cac.mil/uniformed-services-id-card/
- Para una Tarjeta de Residente Permanente, sírvanse visitar www.uscis.gov/es/formularios/i-90
- Para una tarjeta de Matrícula Consular de México, sírvanse visitar https://consulmex.sre.gob.mx/sanbernardino/
Nos esmeramos por brindar un entorno acogedor a nuestras familias, alumnos y personal y a la misma vez comunicar una cultura de seguridad a la comunidad. Se urge a todos los padres a seguir participando en los estudios de su hijo. Si tienen cualquier pregunta o inquietud sobre la implementación de este sistema, por favor comuníquense con un miembro de nuestro equipo administrativo o visiten www.sbcusd.com/raptor. Gracias por su comprensión y por apoyar nuestros esfuerzos por mejorar la seguridad escolar. Para mayor información sobre el Sistema de Gestión de Visitantes Raptor, por favor visiten www.raptortech.com.
Atentamente,
Keishia Handy
Directora